一,定艙
　　(1)確認(rèn)工廠是否已生產(chǎn)完畢.
　　(2)傳訂艙委托書給貨代,寫名要訂的船期,目的港,始發(fā)港,幾個(gè)柜子(大柜還是小柜),產(chǎn)品名
　　稱,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積等.讓其代為定艙.
　　(3)貨代定艙成功后，會(huì)傳真一份進(jìn)倉單給你,上面注有何時(shí)到工廠拖柜或何時(shí)前將貨物送到
　　指定的倉庫地點(diǎn),及單證的送達(dá)截止日期.(一般是開船前三天為截止時(shí)間,最好是按照貨代通知
　　單上的要求時(shí)間,當(dāng)然能提前最好)
　　(4)收到貨代的進(jìn)倉通知后,就要給工廠發(fā)啊進(jìn)倉通知,寫明貨物的品名,箱數(shù),送達(dá)倉庫的詳細(xì)
　　地址,到達(dá)時(shí)間(最好比規(guī)定的提前一天),進(jìn)倉編號,聯(lián)系人,電話等.
　　(5)然后電話確認(rèn)工廠是否已收到該進(jìn)倉通知,是否能按時(shí)進(jìn)倉,如有狀況,可即使與貨代調(diào)整
　　.
　　二,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料
　　(1)如無商檢單,需如下單據(jù):
　　a,報(bào)關(guān)委托書
　　b,報(bào)關(guān)發(fā)票(原則上按實(shí)際收匯單價(jià)來報(bào)關(guān),有時(shí)也有不同,看各公司的操作)
　　c,裝箱單
　　d,報(bào)關(guān)單
　　e,核銷單
　　(2)如果是通關(guān)單,需如下單據(jù):
　　a,報(bào)關(guān)委托書
　　b,報(bào)關(guān)發(fā)票
　　c,裝箱單
　　d,報(bào)關(guān)單
　　e,核銷單
　　f,通關(guān)單
　　(3)如果有商檢換證憑單,需如下單據(jù):
　　a,報(bào)關(guān)資料同(1)
　　b,商檢單據(jù)
　　a,商檢換證憑單(一般是當(dāng)次用完,如當(dāng)次不能全部走完,有剩余,可告知貨代讓其為你保留到
　　下次出貨用)
　　b,發(fā)票(單列商檢單上的品種)
　　c,裝箱單
　　d,報(bào)關(guān)單
　　e,有些產(chǎn)品需要提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明
　　準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)資料后,將其寄給貨代,代為報(bào)關(guān)
　　三,到廠拖柜或在貨代倉庫裝柜.
　　四,跟貨代要提單確認(rèn)件.按照裝箱單上的件數(shù),數(shù)量等來確認(rèn),特別是要注意目的港,件數(shù),品
　　名,體積的功能，因?yàn)檫@是比較重要的餓.如果寄單時(shí)才發(fā)現(xiàn)不對,不僅耽誤時(shí)間,還有可能要出
　　費(fèi)用(海運(yùn)提單要改單的話要收費(fèi)用,貨代提單則一般不要)要多次確認(rèn),直到?jīng)]有一點(diǎn)錯(cuò)誤,方
　　可要求貨代出正本提單.
　　五,準(zhǔn)備議付單據(jù)
　　一般情況下,需要如下單據(jù):
　　(1)發(fā)票
　　(2)裝箱單
　　(3)提單
　　(4)form a 或產(chǎn)地證(應(yīng)在開船期前辦,日期在開船期前或一致)
　　(5)保險(xiǎn)單
　　如果是做信用證,按照信用證要求來做.
　　六,收匯
　　(1)如是t/t,催客戶付款
　　(2)如是l/c或d/p,交單